To post z serii WhatsApp w Klubie Sportowym
W poprzednim poście omówiliśmy, jak założyć Społeczność na WhatsApp oraz jak zarządzać grupami i kontrolować przynależność do nich. Teraz skupimy się na funkcji Ogłoszeń, która pozwala na skuteczne przekazywanie ważnych informacji do wszystkich członków społeczności w klubie sportowym.

Czym są Ogłoszenia?
To opcja dla tych, którzy chcą wysłać ważną wiadomość do więcej niż jednej grupy. O ile oczywiście nie jest to wiadomość poufna i kierowana tylko do konkretnych grup – bo wiadomość z ogłoszeń zobaczą WSZYSCY członkowie społeczności (a więc członkowie wszystkich grup).
Jest to świetne rozwiązanie, gdy publikujemy harmonogram treningów, dzielimy się świeżą informacją o zwycięstwie naszej drużyny w zawodach, robimy poprawkę w planie, ogłaszamy nowe miejsce treningów lub plan na zakończenie sezonu. Jedno kliknięcie i jest u wszystkich. W ogłoszeniach możemy używać tych samych opcji, co w grupie – poza wydarzeniem. Bez problemu możemy jednak skorzystać z obrazu lub dokumentu.
Inna istotna cecha ogłoszeń? Są jednokierunkowe, a więc wysyła jeden z administratorów, ale nikt nie może na nie odpowiedzieć. To informacja biegnąca w jedną stronę, jak oglądanie wiadomości. Mamy się dowiedzieć, a nie odpowiadać. W ogłoszeniach możemy używać zarówno tekstu, obrazu jak i dokumentu. Administrator może korzystać także z opcji reakcji (np. przycisków „polubienia”), co dodatkowo ułatwia komunikację.
Ankiety, Dokumenty i inne
To akurat opcje dostępne także w standardowej grupie, ale warto o nich wspomnieć. Poza możliwością dodawania obrazów i wydarzeń, mamy możliwość dodawania Ankiet i Dokumentów, do czego zachęcamy!
Pomyślcie o Ankiecie, gdy musicie zebrać głosy w jakiejkolwiek sprawie (np. kiedy większości pasuje termin na zebranie, kiedy robimy mecz z rodzicami, albo kto chce zdjęcie grupowe z końca sezonu). Wszystko wygodne, głosy podliczone, nie musimy przeszukiwać całej historii grupy by dokopać się do odpowiedzi.
A po co nam Dokumenty? Może chcesz przesłać statut klubu lub jakiekolwiek nowe przepisy? Albo jakiś druk, który członkowie muszą wypełnić i podpisać? A może nawet formularz zapisu do klubu dla nowych członków? Ogranicza nas tylko nasza wyobraźnia i chęci. Chodzi o to, że ten dokument można przesłać korzystając z jednego kanału komunikacji, nie trzeba do tego dokładać maila!
Ustawienia społeczności
Wyżej skupiliśmy się na tych opcjach, które są istotne by w jak najlepszy sposób ustawić grupę pod potrzeby klubu sportowego. Jest ich jednak wiele więcej, zarówno na poziomie społeczności jak i grupy wewnątrz niej. Zachęcamy do przeglądnięcia ich wszystkich i dostosowania ich do swoich potrzeb. Opis ustawień jest bardzo klarowny więc nikt nie powinien mieć problemu z podjęciem odpowiednich decyzji.
W ostatnim poście naszego cyklu omówimy limity i ograniczenia WhatsApp, aby pomóc w lepszym zrozumieniu i zarządzaniu komunikacją w klubie sportowym.
Dodaj komentarz