Blog o komunikacji
w klubie sportowym

Jak założyć Społeczność w WhatsApp

To post z serii WhatsApp w Klubie Sportowym

W poprzednim poście omówiliśmy problemy związane z komunikacją klubową na WhatsApp oraz przedstawiliśmy, jakie korzyści płyną z używania funkcji Społeczności. Teraz przejdziemy do praktycznego aspektu i pokażemy, jak założyć Społeczność na WhatsApp, aby zyskać pełną kontrolę nad komunikacją w klubie sportowym.

Jak założyć społeczność?

Jak wszystko w WhatsApp, jest to kilka kliknięć. Klikamy Społeczności na dolnym panelu i wybieramy Nowa społeczność, lub z pozycji czatów klikamy plusik w prawym górnym rogu i wybieramy „Nowa społeczność”. Nazwa, opis, zdjęcie profilowe/logo i już możemy startować.

Od tego momentu nasza nowa społeczność znajduje się w zakładce, jakże inaczej, „Społeczności”.

Grupy w społeczności kontra grupy w czatach

Z punktu widzenia samego czatu, nie ma różnicy pomiędzy luźną grupą, a grupą należącą do społeczności. Ba! Dodając grupę do społeczności można stworzyć całkiem nową, lub właśnie przenieść do niej jedną z istniejących w zakładce „Czaty” (której rzecz jasna jesteśmy administratorem, i która nie należy już do innej społeczności).

Jedyną różnicą na plus po stronie grupy w społeczności są wydarzenia – spośród wielu rzeczy jakimi możemy się podzielić z innymi członkami za pomocą „plusika”, możemy dodać wydarzenie, na które inni uczestnicy będą mogli odpowiedzieć. Gdy treningów nie mamy za wiele lub nie przeszkadza nam dokładanie ich jeden po drugim korzystając z tej opcji, to śmiało! Od tej pory w panelu naszej społeczności pojawi się kategoria „Wydarzenia” i tam będziemy widzieć wszystkie zaplanowane rzeczy wraz z informacją, czy zamierzamy wziąć w nich udział (jako autorzy wydarzenia mamy to z automatu, inni mogą wybrać swoją obecność).

Wszystkie grupy w społeczności są widoczne dla każdego członka społeczności, którym jednocześnie jest każda osoba, należąca do przynajmniej jednej grupy w społeczności. Grupy do których należymy, są wyraźnie rozdzielone – widzimy je w pierwszej kolejności, a pozostałe niżej, pod tytułem „Grupy, do których możesz dołączyć”. Możesz próbować, ale niekoniecznie będziesz przyjęty…

I tutaj dochodzimy do kontroli przynależności do grupy. W ustawieniach grupy możemy wybrać, czy dostęp do grupy musi być zatwierdzony przez jej administratora, czy też nie. Pozwala to na bardzo ciekawe pomysły! Na przykład, posiadamy grupy wiekowe, juniorzy i grupa Naborowa, i do tych grup raczej nie chcemy, by ludzie (rodzice) dołączali samodzielnie. Chcemy mieć pełną kontrolę nad członkami, którzy będą więc musieli wysłać prośbę, a administratorzy będą ją musieli zweryfikować. Poza grupami czysto sportowymi możemy dodać grupę, na przykład, „Spotkania integracyjne” albo „Giełda sprzętu sportowego”, których zabezpieczać nie musimy. Osoby należące do społeczności (członkowie którejkolwiek grupy), będą mogli je widzieć i będą mogli do nich dołączyć, samodzielnie, bez zobowiązań! I dzięki temu nikt nie będzie zmuszony dostawać powiadomień i czytać o tematach, które go nie interesują. To od członków naszej społeczności będzie zależeć, czy wybierają tylko najważniejsze, obowiązkowe informacje, czy także coś ekstra.

W kolejnym poście przyjrzymy się szczegółowo funkcji Ogłoszeń oraz dodatkowym opcjom, które oferuje WhatsApp, aby ułatwić komunikację w klubie sportowym.

Komentarze

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *